企業為什么要制定工作服管理制度？

企業定制工作服的初衷都是為了提升企業正面形象，從而提高企業在市場竟爭的竟爭力。但工作服定做完成以后如果沒有一套行之有效的工作服管理制是制度，就不能很好的保持企業的規范、統一良好形象；或者在惡劣工作環境中無法對工人進行勞動保護。

 在小編多年的從業經驗中，發現有不少的企業雖然定做了漂亮時尚工作服，但是由于缺少完善有效的工作服管理制度或是根本就沒有此項制度，結果就是出現有些不太講究的企業員工把工作服/工衣穿的變了顏色，比如把藍色工衣穿黑色工衣，或是穿成下面圖片中的情形。出現這樣的原因，除了一部份特殊行業本身比較臟以外（例如汽修行業），有很多的企業員工認為工作服并不是自已的衣服就不需要去愛惜，加上有些員工本身就比較懶散，自已的平時所穿的衣服都不愛洗，工作服就更是十天半月都不想去洗一次了。

所以企業制定工作服管理制度就必不可少，否則你的企業形象就可能會因為個別員工的不太講究從而大打折扣了！
 

以下是小編搜集的多篇企業工作服管理制度范本，經過精心修改整理后發布的，內容涵蓋多個不同類型企業的工作服管理規章制度，包含金融公司、企業集團、工廠、餐飲酒店等行業；企業可根據需要進行參考修改及制作使用，當然如果你的企業目前還沒有工作服，可以忽略！

 

工作服管理辦法－范本模板 1 

員工工作服管理制度

一、制度目的

為樹立公司良好形象，增強員工對工服的愛護意識，妥善管理員工工作服，體現公司的專業化和規范化，特制訂《員工工作服管理制度》（以下稱“本制度”）

二、職責規范

1、管理部為工作服的主管部門，負責制定工服配置標準、訂立工服管理辦法、以及工作服的采購、發放、回收、登記、保管、違規處理等事務。

2、各部門助理負責該部門員工工服登記備案、工作服需求統計和申報。

三、工作服配置

1、員工工作服為公司財產。公司因不同崗位工作需要，為員工配備相應工作服。所有員工應愛惜配備給個人的工作服，按照公司規定穿戴、清洗、保管，在規定使用年限內，不得隨意損壞、丟失，否則應照價賠償。

2、員工工作服統一式樣，統一制作，統一著裝。工作時間必須穿著工作服上班。

3、具體工服配置為：辦公室員工每人兩套西服（包括襯衣），根據個人工作需要另外可以申請配置一套夾克衫以便駐運行點工作時需要；非辦公室員工每人配置兩套夾克衫。
四、使用年限

1、辦公室員工配置的西服更換期限為二年；西服配套的襯衣更換期限為一年；辦公室員工另外申請配置的夾克衫更換期限為二年。更換期限到后，每年可更換每種工作服各一套。

2、非辦公室員工配置的夾克衫更換期限為一年，更換期限到后每年可更換一套。

3、員工工作服達到更換要求后，員工可根據工服的完好情況延長更換期限。公司鼓勵員工延長工服的更換期限，以杜絕浪費、提倡環保，但要在工作服完好、整潔而不影響公司形象的基礎上。

4、西服及配套襯衣自員工領取之日起，為公司繼續工作服務滿一年的，該工服作為公司福利贈與員工，不再扣取折舊費，也不再回收；夾克衫由于它的特殊性，自員工領取之日起，為公司繼續工作服務滿一年的，該工作服作為公司福利不再扣取折舊費，但依然需要回收。

五、工作服清洗

1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺，定期清洗，保持干凈衛生。

六、工作服的領用

1、新員工入職未滿試用期的，公司管理部調配合適的舊工服，舊工服的破損、丟失與新工服管理辦法一致（賠償視情節確認，但不高于新工服的賠償規定）；沒有合適的舊工作服則直接發放新工作服并做好登記、簽收、備案等工作。

2、員工試用期滿后由部門助理申請制作新工作服（試用期直接發放的除外），并經部門經理簽字確認并交管理部備案、采購、發放。員工在領取新工作服時需要退還試用期時暫領的舊工作服，退還標準同離職退還。

七、工服退還

1、員工離職時，需將夾克衫工作服洗凈后交回管理部，并由工服管理人員在“離職交接單”上簽字確認。工服自員工領取之日起，為公司繼續工作服務未滿一年的需繳納工服折舊費（具體的計算方法為：工服成本金額的一半÷更換期限×（更換期限—已使用時間），折舊費從當月工資中扣除，款數不夠，員工需要在辦理離職手續時補足折舊費。

2、辦公室員工的西服、襯衣在繳納工服折舊費后可以領回自用。

3、退回工作服未經清洗或者清洗不到位的將直接收取干洗費，以協助員工完成工作服清洗工作。具體干洗價格按市場干洗價為準。

4、收回的工作服由工作服管理員登記并妥善管理。

八、工作服破損或丟失的賠償

1、員工在公司任職期間，應妥善保管和愛惜工服，保持工作服的平整潔凈，在工作服未滿更換期限內如有破損或丟失的（因工作原因以及其他特殊情況除外），按其工作服原價扣除相應的折舊費后的金額進行賠償（具體的計算方法為工服成本金額÷更換期限×（更換期限—已使用時間），賠償金從當月工資中扣除，款數不夠，次月繼續補扣，直至交清為止。

2、員工完成賠償金扣除手續后憑管理部開出的扣款確認單到工作服管理部門領取新工作服或重新定做工作服。

九、換裝時間

1、員工可以在工服更換期限滿后提交工作服更換申請至部門助理處，由部門助理收集后可在每月的25號（遇節假日往后順延）向管理部提出。

2、工作服更換時間為每年2月15日、6月15日和10月15日（遇節假日往后順延）。

十、工作服的檢查

1、員工當班時必須按要求穿著工服，并保持工服干凈、整潔、無異味。

2、管理部將不定期安排檢查，各部門應積極配合、協助并服從管理部的檢查安排。如有違反本制度相關條款的，公司將根據獎懲制度進行處罰。

十一、本制度由管理部制訂并負責解釋，呈總經辦簽發執行，修改亦然。
 

點評：此工作服管理制度條款比較詳細完善，內容涵蓋了工作服的采購、發放、保存、使用、清洗、更換、回收、損壞賠償、折舊等諸多條款適用較大型的金融公司、大型企業、集團等。

點擊圖片查看此工作服定做款式詳情
 

工作服管理制度-范本模板 2 

員工工作服規章制度

一、總則

員工工服牌是本公司向各工作崗位人員提供的工作服裝。為樹立和保持公司良好的公眾形象，進一步規范化管理，提高公司整體形象及員工素質，由公司統一為員工訂制工服，并制定本規章制度。

二、適用范圍

本規章制度適用于本公司的全體員工。

三、工作時間著裝及儀表要求

1、、穿著工作服即代表公司之形象，所有員工必須按照公司規定著裝，保持工服的干凈、整潔，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象，如有臟亂、破損等情況一經發現應根據規定予以處罰；

2、工作時間須注意儀容儀表，穿著整潔、得體、大方；

3、工作服應經常換洗，不得出現掉扣、錯扣、脫線現象；

4、工作服樣式為公司統一制定，各部門、各分公司和個人不得隨意更改，違規者一經發現將視情節予以處罰。

四、工作服的發放

人事部負責公司工作服的統一發放管理工作，辦理員工工作服領用手續，包括押金或身份證的抵押、領用核簽、檢查考核等工作，員工領用時在確認相關信息后在工作服發放登記表上登記簽字。

五、員工工作服的使用管理

1、員工入職后需領取工服；

2、員工所領取的工服要注意愛護、保管，應盡量減少工作服在非工作時間的損耗，不得任意修改、損壞或者將各種顏色灑于工作服上，如果違反此管理制度，員工必須要承擔工服制作的所有費用并且需要再購買新工服

3、員工因工作原因發生意外導致工作服損壞或者其他特殊情況需要換發時，由本人填寫申請表，寫明情況，經部門領導核實后，準予換發；如因個人原因，造成工服或丟失、失竊或未到期破損，須按要求提前換發，并由本人補繳相應的費用；

4、員工不得擅自修改工服式樣；

5、工服丟失者，按原價格賠償；

6、員工的工作服不得借給其他人使用，如果因為借給他人使用，造成的損壞需要個人承擔費用并且要給予罰款處理；

7、工作服應保持整潔，如有污損，員工應自費進行清洗或修補；

8、部門負責人負責對以上行為進行不定期抽查，對不按規定著裝者，每發現1次予以30元的處罰，并計入當月績效考核；

9、主管上級有指導與監督員工穿用工作服的責任。

10、員工離職時應將其工作服事先洗干凈疊好交還；員工離職時必須退還工作服及所有配件，如有遺失、損壞照價或折價賠償。

五、處罰措施

1、員工未按要求穿著工作服，按照公司相關規定進行處罰30元/次；

2、員工人為損壞、丟失工作服（洗滌、保存方法不當），按工作服制作費2倍進行賠償處罰；

3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據之一。
 

點評：此工作服管理制度條款內容詳細，明確指出了工作服的適用對象，以及工作服的保存、發放負責部門；對員工要求工作時必須要求穿工作服作了硬性要求，同時作了返反處罰規則；小編比較認可的是，條款中對個人擅自修改工作服樣式也作了明確的規定，非此條款適用大多數生產型企業、工廠。

工作服管理制度-范本模板 3 

企業工作服管理規定

 一、管控目的

規范員工工作服的申報、購買、配發程序，加強使用及費用管理。

二、管控范圍

公司生產車間及相關部室

三、管控對象

公司生產車間及相關部室工作服配發、使用、管理工作

四、管控內容

1工作服配發范圍、標準、時間

1.1工作服的配發范圍為：

生產車間：公司各生產車間員工

相關部室：公司辦公室、銷售部、采購部、質控部、技術研發部、生產部各科室。

1.2工作服的配發標準：

1.2.1夏裝每年發放一次，每次發放一件；春秋裝每年發放一次，每次發放一件。

1.2.2工作服對新招人發放時，第一年夏裝和春秋裝各發兩套，并且一年內不得領用兩次。

1.2.3對其他工人工作服配發執行以下標準。

1.3工作服的發放時間：夏裝每年5月份，春秋裝每年10月份。
 

2工作服的申報及購買

2.1各車間部門根據生產安全部門的通知，在規定期限內如實上報本車間部門在崗員工數量以及所需工作服的規格，由生產安全部門統計備案。

2.2生產安全部門對車間申報的人員和工作服數量，結合公司人事部門對其進行核實，并根據新項目的發展情況，預留一定庫存，統一預算，向公司采購部門申報購買計劃。

2.3公司采購部負責按申報計劃及時招標購買到位。
 

3工作服的發放

3.1工作服的發放以公司人事部門當月在崗員工人事報表和車間部室所報在崗人員實有人數、規格為標準，以車間為單位進行配發。

3.2工作服配發僅限在崗員工，請假超過15天員工暫不予發放待復崗后再另行發放。

3.3新入企員工經培訓合格定崗一個月后，由車間統一上報領取工作服。

3.4工作服發放時，已調離原車間部室的在崗員工，可到原車間部室領取自己報號的工作服；已調入其它不需工作服崗位，不予發放。

3.5工作服發放后存在質量問題的，可以更換，其他情況不予更換。

3.6由生產安全部門專人監督對工作服進行配發。

4工作服的使用管理

4.1生產車間員工、基層管理人員上班期間必須穿工作服，并且做到三緊。

4.2進入生產車間巡查、檢查的工作人員，必須穿工作服。

4.3工作服發放使用不滿六個月的員工，辭職時由個人上交成本費用，以現金形式上交公司財務部，經生產安全部門簽字確認后，方可辦理手續。

拒交者，從其工資中按2倍金額扣除。

4.4工作服發放周期內由于個人原因造成工作服遺失而無工作服使用的，由個人負責；如申報領取，費用自負，以現金形式上交公司財務部。

五、罰則

1. 工作服丟失、損壞無法使用等特殊情況，個人交費購買（購價）。

2. 工作服一經配發，員工進入生產車間未按規定要求穿著工作服的，按違章操作扣5工時/次，扣車間安全分1分/次。

點評：此工作服管理制度條款比較詳細，從工作服采購到發放、使用等環節都作出了詳細的規定條款，同樣條款中規定了員工離職時根據其在職時間長短進行工作服費用折算扣費的方式，適合人員流動性較大的生產型企業。

工作服管理制度-范本模板 4 

公司員工工作服管理制度

為規范公司工作服的管理，提高員工素質和公司整體形象，特制定本制度。

第一條本制度規定了公司工作服的定制、發放、領用及折舊標準，著裝要求等。

第二條行政辦公室負責公司工作服的歸口管理，包括發放及折舊標準、工作服的購買及驗收、領用核簽、檢查考核等工作。

第三條工作服的發放標準

1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。

2、公司人員發放工作服冬、夏裝各兩套。

3、新員工進入公司十天后發工作服。期間發放舊的工作服。

4、舊的工作服采取免費優先使用。

第四條工作服的定制及領用

1、工作服使用年限：（冬、夏）工作服各兩年。兩年內實行冬裝公司統一回收，兩年后的回收屬自愿行為。

2、后勤倉庫要定期盤點工作服，并根據員工進出情況和庫存情況，及時進行定制申購，備足數量以便使用；并根據使用年限、季節變化及時組織更換。

3、后勤要本著貨比三家的原則選擇好定制廠家，在定制前應簽訂合同（或協議），明確數量、材質、尺寸規格、交期、價格、發票稅點、驗收標準、商標使用規范以及其它定制要求等。工作服做好到廠時由辦公室組織進行驗收工作，合格后交由后勤保管。

4、辦公室依照各部門員工事先自行申報的衣服尺寸，通知各部門統一到后勤倉庫領取，倉管員按辦公室的要求如數發放，

第五條工作服的折舊標準

1、員工的夏裝工作服實行免費使用，冬裝工作服收取折舊費用。

2、員工自動離職的應全額收取工作服費用；正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時間長短收取相應的折舊費。

3、員工在辭職辦手續時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員，倉管員視工作服新舊情況進行分類保管，以便下次優先發放使用。

4、員工服裝在規定使用期限內因丟失、損壞等原因造成無法穿著上班的，可由本人直接向辦公室申請購買，經審批后方可到后勤倉庫領取工作服，其費用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價賠償外，還將視情節嚴重情況進行處理。

5、員工因崗位或作業特殊性需增發冬、夏裝的，可由員工所在部門申請，經辦公室審批后由后勤倉庫發放，并要做好相關登記工作。

6、折舊標準：

1、工作服折舊分類工作3個月內（含）折舊費為50%。

2、工作3-6個月（含）折舊費為40%；工作6-12個月（含）折舊費為20%。

3、一年以上少件、丟失按原價賠償一年以上按半價賠償。

第六條著裝的要求

1、生產及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進行作業。

2、員工著裝要整潔，并不得自行轉借給非本公司人員。

3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況，將作為個人績效考核的依據之一。

點評：此工作服管理制度在條款中明確了工作服定做的采購標準，對工作服定制時的簽收和保管都作出了明確規定，條款中對工作服使用折舊、損壞等情形在條款中也非常細化；但條款對員穿著和使用、清潔方面規定偏少。

工作服管理制度-范本模板 5 

企業工作服管理制度

一、目的：

為推進公司企業文化建設，樹立和保持公司良好統一的社會形象，全體員工應按規定著裝并保持著裝整潔得體。

二、適用范圍：

1、本公司經理以下員工工作服的發放及管理均按照本制度執行；

2、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服兩種（冬季和夏季）。

三、工作服發放及回收：

1、員工通過審核后，按季節選擇發放新工作服，若因庫存空缺，可暫行發放舊工作服（免費使用），待增補庫存后，再以舊換新。

2、所有工作服，均免費發放給員工使用。并設以下規定。

a、自工作服發放之日起算，使用半年內，辭職或辭退時歸還工作服，繳納20%的工作服成本費;不歸還工作服,繳納100%的工作服成本費。

b、自工作服發放之日起算，使用半年以上未滿一年，辭職或辭職時歸還工作服，繳納50%的工作服成本費；不歸還工作服，繳納100%的工作服成本費。

c、自工作服發放之日起算，使用滿一年及以上者，辭職或辭退時歸還工作服，均無需繳納工作服成本費;不歸還工作服，繳納50%的工作服成本費。

d、員工離職時，需將工作服清洗干凈，折疊整齊后交于公司人事行政專員處，辦理離職手續。

3、員工對個人領用之服裝應妥善保管并愛惜，使用不足一年破損換新者，由員工本人自行承擔服裝成本費用，并于領用當月工資中扣除。

四、工作服穿著規定：

1、全體員工，上班時間（無論是正常上班還是加班）必須著工作服，公務外出或其它時間可著便裝。

2、公司組織大型集體活動時，所有人員必須按統一要求著裝。

五、其它事項：

1、員工可依據季節溫度變化，自動進行工作服換季穿著事項。

2、公司任何人不得擅自對工作服樣式進行更改，或借給非本公司人穿著。

3、本公司員工，應遵守公司有關著裝的規定，合理得體的著裝及佩戴工作牌進入工作場地。

六、獎懲：

1、每位員工必需按本制度要求穿著工作服，未穿著工作服者罰款10元/天；

2、將工作服借給非本公司人員穿著者給予通報批評及罰款50元/次；

XXX公司

人事部

****年X月XX日

點評：此工作服管理制度相對其它幾種范本更顯得簡單一些，對在工作當中穿著工作服作出了硬性規定，但是如果能對工作服在穿著過程中保持干凈整潔方面作出更進一步的約束則更好。該制度條款側重對員工離職時關于工作服裝折舊費用的相關規定，較適合一些人員流動性大的企業。

工作服管理制度-范本模板 6 

酒店/餐飲行業工作服管理制度
 

一、 制服發放的范圍 

每位正式員工，餐飲加盟酒店將按員工具體工作崗位提供制服(含鞋襪、工作帽、頭 花、領帶、圍裙等)。且要必須按酒店規定統一著裝并佩帶工號牌。 

二、制服發放時間 

1、員工入職之日起予發放; 

2、員工發生調動之日起予以發放。 

三、制服的發放新員工由人力資源部開具《員工制服發放單》(附)上注明其部門，具體崗 位及發放的數量等去工服房領到。 

四、服裝的清洗及換洗原則 

為確保服裝的干凈、整潔，員工服裝定期清洗，一般情況下一套由員工穿著，另一套由工服房保管，以備調換。換洗須遵循“以一換一，以臟換凈”的原則。（更詳細的資料可參考中國吃網餐飲資料庫的資料。） 

五、制服及鞋襪的保管及發放賠償原則： 

1、員工須妥善保管制作，愛惜制服，保持制服的清潔。如有破損、脫線、紐扣脫落等現象應立即交工服房修補。 

2、下班后，員工須將制服存放于更衣柜內，不可擅自把制服穿離酒店，特殊情況除外。 

3、員工離職時，須將領用的制服歸還工服房并辦理手續。 
 

點評：酒店/餐飲行業是典型的服務性行業。這些行業通常對于工作服的風格獨特性和美觀性有著較高的要求，在制度條款里更側重于工作服的干凈衛生和整潔，這種情況下如果沒有一套標準的工作服管理制度往往很難約束。


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